導入事例【ATS求人助手くん】

クラウド採用管理DX【ATS求人助手くん】

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日本旅館の厨房業務運営管理【事例1】

導入前の主な課題

◆採用関連の事務作業時間：月間約30時間

◆選考開始から内定までの平均期間：約40日

◆年間採用目標充足率：約70%（目標10名に対し7名採用）

◆年間求人広告費：約200万円

ATS導入による解決・成果

◆採用関連事務作業時間：60%削減（月間約30時間 → 約12時間）

◆選考期間：25%短縮（平均約40日 → 約30日）

◆年間採用目標充足率：90%に改善（目標10名に対し9名採用）

◆求人広告費：15%削減（年間約200万円 → 約170万円）

◆専門スキルを持つ人材からの応募数：前年同期間比で40%増加

◆採用決定率：15%向上

ご担当者様の声

「当社は日本旅館の厨房という専門性の高い現場を多く抱えており、それぞれの旅館の特色や求める料理レベルに応じた調理人を確保することが生命線です。以前は、応募者のスキルや経験を紙やExcelで管理し、各現場の料理長と情報を共有するのに大変な時間と労力がかかっていました。

ATSを導入してからは、応募者の情報が一元管理され、例えば『出汁巻きの実務経験3年以上』『〇〇流の懐石料理経験者』といった細かいスキルでの検索も瞬時に行えるようになり、まさに目から鱗でした。面接の日程調整もスムーズになり、以前は1ヶ月以上かかっていた選考期間が、今では3週間程度に短縮できています。これにより、優秀な人材を他社に取られる前にアプローチできるようになりました。

結果として、採用業務にかかる時間は月30時間ほど削減でき、採用コストも15%削減できました。何より、各旅館の要望に応じた適切な人材を、以前よりも迅速に配置できるようになったことが最大の成果だと感じています。今後はATSに蓄積されたデータをさらに活用し、より戦略的な採用活動を展開していきたいと考えています。」

SEO・コンテンツマーケティング事業【事例2】

導入前の主な課題

◆採用関連の事務作業時間：月間約60時間

◆書類選考から一次面接までのリードタイム：平均10営業日

◆内定出しまでの平均期間：平均35日

◆選考辞退率：年間で応募者の約15%

◆早期離職率：年間採用数の約10%

◆年間採用コスト：約300万円

ATS導入による解決・成果

◆採用関連事務作業時間：40%削減（月間約60時間 → 約36時間）

◆書類選考から一次面接までのリードタイム：50%短縮（平均10営業日 → 5営業日）

◆内定出しまでの期間：約29%短縮（平均35日 → 25日）

◆選考辞退率：約7%に改善（約15%から）

◆早期離職率：約3%に改善（約10%から）

◆年間採用コスト：約17%削減（約300万円 → 約250万円）

◆自社採用サイト経由の応募数：前年同期間比で180%に増加

◆年間採用目標：10名を達成

ご担当者様の声

「当社は『感動を与え続ける』ことをミッションに掲げ、お客様の期待を超えるサービス提供を目指しています。そのためには、スキルはもちろんのこと、当社の理念に共感し、お客様に真摯に向き合える仲間集めが不可欠です。事業拡大に伴い採用数を増やす中で、従来の属人的な採用管理では限界を感じていました。

ATSを導入して最も変わったのは、採用に関わる全員がリアルタイムで情報を共有し、スピーディーに意思決定できるようになった点です。以前は候補者の方をお待たせしてしまうこともありましたが、今では選考プロセスが格段に速くなり、候補者体験も向上していると実感しています。月間の採用業務時間も40%削減され、その時間を事業戦略や社員育成に充てられるようになりました。

特に、当社のカルチャーにフィットする人材をいかに見極めるかが課題でしたが、ATSで評価項目を整理し、面接官同士でスムーズに情報共有できるようになったことで、ミスマッチも大幅に減りました。結果として、採用コストを抑えながらも、計画通りに優秀な人材を獲得できています。まさに、当社の成長を支える強力な武器となっています。」

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